De
kascontrole bestaat uit 2 leden en 1 reservelid. De kascontroleleden
controleren de boekhouding van de penningmeester en de jaarrekening van
de afdeling Zuid-Holland. Zij brengen verslag uit in de voorjaar
ledenvergadering van de afdeling Zuid-Holland.
Leden van de kascontrole commissie bestaan
uit.
|
|
|
| 1ste lid Kascontrole |
2de lid Kascontrole |
Reserve lid Kascontrole |
| Piet Lagraauw |
Klara Rozendaal |
Ton Breiding |
| Borndiep 13 |
Liesveld 1 |
Noordersingel 83 |
| 2631 NR Nootdorp |
3381 DB Giessenburg |
2651 LS Berkel en Rodenrijs |
| - |
0184-651014 |
06 19904330 |
| email |
email |
email |
De Kascommissie.
Bij veel verenigingen wordt het beleid van penningmeester
(bestuur) en de uitvoering ervan gecontroleerd door een zogenaamde
kascommissie. Het komt echter maar al te vaak voor, dat er grote
onduidelijkheid bestaat over rol, doel en functie van deze “commissie
van onderzoek”, zoals ze door de wet genoemd wordt. Het foutieve
beeld wat velen van de taken van deze commissie hebben, betekent in
de praktijk maar al te vaak dat de deskundigheid te wensen over laat.
De kascommissie controleert de administratie van de penningmeester en doet daarvan
verslag aan het bestuur en de ALV.
Deze controle gebeurt eenmaal per jaar,
voor de ALV. Leden van de kascommissie moeten voldoende kennis van de materie
hebben om de financiële situatie en gang van zaken te kunnen
beoordelen.
De penningmeester is er natuurlijk voor om leden van de kascommissie te begeleiden,
maar het moet niet zo zijn dat hij/zij ze vertelt wat ze precies moeten doen.
Het nut van de controlezaak wordt dan twijfelachtig. De kascommissie zal tenminste
enige basiskennis van boekhouden moeten hebben; de leden ervan zouden een volwaardige
gesprekspartner van de penningmeester moeten zijn.
Eventueel
bestaat de mogelijkheid dat de commissie zich door een deskundige bij laat staan.
De wet stelt als eis dat de commissie uit minstens twee door de ALV benoemde
en niet tot het bestuur behorende leden bestaat.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid
eisen te stellen op het gebied van onafhankelijkheid en deskundigheid. Deze eisen
kunnen eventueel statutair vastgelegd worden. Continuïteit is een belangrijke
voorwaarden om als kascommissie goed te functioneren. Daarom is het raadzaam,
dat minstens één
lid van de aftredende commissie ook in de nieuwe commissie zitting neemt.
Het voordeel is, dat nagegaan kan worden of adviezen van de commissie door
daden van het bestuur worden gevolgd. Daarnaast kan het andere (nieuwe)
lid wegwijs maken.
Taken en bevoegdheden:
De belangrijkste taak van de kascommissie is het beoordelen van het financieel
verslag. Zoals het bestuur dat presenteert tijdens de ALV.
Dit gebeurt mogelijk
onder begeleiding van de penningmeester. Het kan zinnig zijn voor de kascommissie
een reglement op te stellen. Niet om de kascommissie te beperken in haar
functioneren, maar vooral om een “leidraad” aan
te reiken, zodat het de uitvoering van het onderzoek ten goede komt. Zeker
gezien de geregelde wisselende bezetting van de commissie en het vaak voorkomende
gebrek aan deskundigheid, is dit te overwegen. Het reglement moet niet gezien
worden als een maximale opdracht; het onderzoek verloopt in overeenstemming
met de behoefte en de situatie.
Het lidmaatschap van de kascommissie houdt meer in dan het natellen van
het geld in kas en het narekenen van tellingen, die door de penningmeester
gemaakt zijn. De commissie verricht een dusdanig onderzoek, dat zij volledig
zicht heeft op de balans en de exploitatierekening.
De taken van de commissie op een rij:
. controle van de financiële administratie van
de vereniging
. rapport uitbrengen aan de ALV
. advies uitbrengen inzake vaststelling balans en exploitatierekening
. advies uitbrengen aan bestuur en ALV over financiële vraagstukken.
De commissie heeft toegang tot alle boeken, bescheiden en
notulen van de vereniging. De commissie kan geen wijzigingen aanbrengen
in de jaarstukken, ze kan hoogstens advies uitbrengen.
Als de commissie de boeken in orde bevindt, wordt de penningmeester gedechargeerd
voor het gevoerde beleid. Wordt er geen decharge verleend, dan zal dit uitvoerig
moeten worden toegelicht. Uiteindelijk beslist de ledenvergadering of zij
zich met het advies van de kascommissie kan verenigingen.
Ter info van de
website NOC/NSF.
|